プライバシーポリシー

株式会社ProbSpace(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)において、当社が取得するユーザー情報を適切に管理運用するために遵守するべき基本的事項として、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を定め、ユーザー情報を適正に取り扱います。

第1条(取得する情報と利用目的)
本プライバシーポリシーにおいて、「ユーザー情報」とは、当社が本サービスを通して取得する以下の情報をいいます。当社は、ユーザー情報の取得に際しては、あらかじめ取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。
当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内においてユーザー情報の利用目的を変更することがありますが、利用目的を変更した場合には速やかに通知又は公表します。

【ユーザーからの情報提供により受領する情報】
当社は、ユーザーのメールアドレス、パスワード、ユーザー名、所属情報、出身大学情報、金融機関口座情報等、本サービスのユーザーから利用登録時に提供された各情報を取得し、以下の目的の範囲内で使用します。

  1. 本サービスに関する利用登録の受付、本人確認、お問い合わせ・カスタマーサポート対応等を実施するため
  2. 本サービスのユーザーの属性を把握し、また本サービスの利用に関する統計データやトラフィックデータ等を作成することにより、本サービス内容の最適化やマーケティング等に活用するため
  3. 利用規約その他各規約に違反した方や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとされる方のご利用をお断りするため、またそのようなユーザーに対し警告や催告等を行うため
  4. 当社から、本サービス及び当社が将来実施する新規サービスについて、アンケート、情報提供または広告のために、アカウントページへの告知または電子メール等を発送ないし発信するため
  5. コンペティションを共催する第三者へ、ユーザー情報を提供するため
  6. ユーザーに対して適当な人材紹介を実施し、また適当なユーザー情報を求人者に提供するため
  7. その他本サービスに関するお知らせ等、本サービスをご利用いただくにあたって、必要に応じて連絡を行うため

【サービスサイトの利用により取得する情報】
当社は、アクセス状況、Cookie情報、IPアドレス、サーバーアクセスログに関する情報等を取得し、以下の目的の範囲内で使用いたします。

  1. サービスの利用に関する統計データやトラフィックデータ等を作成することにより、本サービス内容の最適化やマーケティング等に活用するため
  2. サーバーの稼動状況や統計障害情報の分析、サーバー管理・メンテナンスのため
  3. 本サービス上のログイン等のユーザー利便性向上のため
  4. 当社や当社から広告を配信している提携先サービスの利用者数や誘導数を調査するため

【各種コンペティションへの参加により取得する情報】
当社は、ユーザーによる本サービスの利用状況、コンペティションにおける成績・順位・点数に関する情報等、各種コンペティションの参加から得られる情報を取得し、以下の目的の範囲内で使用します。

  1. 本サービス及び当社が将来実施する新規サービスの内容の検討用の資料とするため
  2. 本サービスの利用に関する統計データやトラフィックデータ等を作成するためことにより、本サービス内容の最適化やマーケティング等に活用するため
  3. コンペティションを共催する第三者へ、予め同意取得のうえで情報提供するため
  4. ユーザーに対して適当な人材紹介を実施し、また適当なユーザー情報を求人者に提供するため

第2条(ユーザー情報の利用の制限)
当社は、以下に定める場合を除き、ユーザー情報のうち、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)に該当する情報(以下「個人情報」といいます。)については、あらかじめご本人に同意を得ることなく、第三者に開示・提供することはいたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

第3条(ユーザー情報の第三者提供)
当社は、第三者における人材発掘を目的としてコンペティションを当該第三者と共催する場合があります。この場合、当社は、当該第三者に対して、当該コンペティションに参加するユーザーに関する、個人情報を含むユーザー情報の一部(ユーザーのコンペティションの順位、チーム名、ユーザー名、メールアドレス、所属、出身大学、過去の当社コンペティション参加実績に関する情報、スポンサー企業への関心の有無、紹介文、経験)を提供します。当社が当該第三者提供を行う場合は、各コンペティションの参加規約の特約として、ユーザー情報が第三者へ提供される旨を掲載します。かかる掲載のあるコンペティションへ参加をしたユーザーにおいては、かかるユーザー情報の第三者提供について、予め同意をしていただいたものと扱わせていただきます。
当社は、予めユーザーの同意を得ずに、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は個人情報の第三者への提供には該当しません。

  1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合(当社のサイトに掲載される広告の表示及び配信を委託する場合を含みます。)
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. ユーザー情報のうち、個人情報に該当しない情報のみを提供する場合

第4条(本人へのユーザー情報の開示について)
当社は、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人様のご請求であることを確認の上で遅滞なく開示を行います。ただし、原則として、開示対象は個人情報保護法上の個人情報に該当する情報にとどまり、すべてのユーザー情報が対象となるものではありません。個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合も、この限りではありません。

第5条(ユーザー情報の訂正等について)
当社は、ご本人より、ユーザー情報の訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認の上で遅滞なく対応いたしますので、本プライバシーポリシーの末尾に記載のお問合せ窓口よりご連絡ください。
なお、ご依頼内容が、個人情報保護法等の法令に照らして理由がないものと当社が認めた場合、不合理に繰り返される要請である場合等、当社が不当な要請であると判断する要請についてはお断りすることがあります。

第6条(ユーザー情報取扱いの委託)
当社は、事業運営上、取得したユーザー情報の利用目的の達成に必要な範囲内で、ユーザー情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社は、委託先を監督し、適切な情報の管理を実施させます。

第7条(安全管理体制)
当社は、ユーザー情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他ユーザー情報の保護のため、当社役員を含むすべての従業員に対する教育の実施や研修等を行い、さらにシステム面でもユーザー情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、ユーザー情報の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。

第8条(プライバシーポリシーの適用範囲)
本プライバシーポリシーは、当社の業務提携先企業・業務委託先企業・当社の運営するウェブサイトおよび本サービス内のリンク先のサイト等には適用されません。それらのサイト等において、トラブルが発生した場合は、当社は一切責任を負いません。各サイト等のユーザー情報の取扱いについてご確認下さい。
本サービスは、日本国内に所在するユーザーを対象に提供するものであり、EU域内に所在するユーザーを対象に提供するものではありません。本サービスに関して当社が取得するユーザー情報は、そのユーザーが日本国内に所在するユーザーであることを前提としております。

第9条(プライバシーポリシーの改定)
当社は、ユーザー情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。 プライバシーポリシーの変更については、個別に通知又は本サービス内で皆様に告知する方法で通知いたします。

第10条(お問合せ窓口)
当社のユーザー情報の取扱いに関するご質問や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡ください。

[email protected]

2020年5月5日 制定